よくある質問とその答え(FAQ)

他の利用者の予定を記入できますか?

はい、可能です。「グループ一覧」で他の利用者を選択してカレンダーを表示し、予定を記入してください。

他の利用者に設定された自分の予定が編集・削除できません

本サービスでは、予定は「記入した本人(所有者)」のみ編集・削除できるようになっています。 これは、予定を組まれた相手方が「そんなことは聞いてなかった」と言うことがないようにするため、 もしくは共有していたはずの予定の一部が違う内容となってしまうことを防ぐためです。

会員登録は誰が、どうやって行うのですか?

本サービスには「全権管理者」、「組織管理者」、「グループ管理者」、「一般利用者」という4種類の利用者権限があります。 左に書いた管理者がより権限が強く、右に書いた方を管理するようになっています。 会員登録は、その会員を登録するグループのグループ管理者以上の権限を持った利用者が行います。 なお、利用者を新規登録・編集する際に、自分自身の権限より上位の権限を与えることはできないようになっています。 例えば、グループ管理者が新しく会員登録をする場合、その会員の権限は「グループ管理者」か「一般利用者」に限られます。

「お知らせ」と「伝言」と「ファイル転送」の違いは何ですか?

  1. 「お知らせ」は、グループ全員に一方的に情報やファイルを送るときに利用します。伝言と異なり、グループ全員を宛て先にすることができます。また、宛て先の利用者が閲覧をしてもその通知がありません。
  2. 「伝言」は、個別の利用者に情報を送るときに利用します。お知らせと異なり、グループ全員を宛て先にすることはできません。既読・未読を確認することができます。
  3. 「ファイル転送」は、本サービスの利用者以外の方に情報やファイルを送るときに利用します。宛て先の利用者が閲覧すると、その通知が届きます。
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